 کارشناس
|
 |
|
میثم عبدلله زاده
پست الکترونیک:
تلفن تماس: 33778513-034
شرح وظایف
|
- ثبت، تغییر و رفع نواقص برنامه های درسی گروه های دانشکده در سیستم گلستان
- ثبت پروپوزال های گروه های دانشکده در سیستم گلستان( عنوان- دانشجو- اساتید- تاریخ تصویب گروه و دانشکده-)
- انجام کارهای قبل از برگزاری جلسه دفاع ( پرینت فرم های جلسه دفاع- صدور دعوت نامه ها- ارسال نسخه های پایان نامه به داوران- هماهنگی با نقلیه جهت ایاب و ذهاب اساتید مدعو- اختصاص سالن دفاع)
- انجام کارهای بعد از برگزاری جلسه دفاع (ارسال فرمهای دفاع امضا شده به واحدهای مربوطه-تحویل صورتجلسه دفاع به دانشجو- دریافت کمیته فارغ التحصیلی)
- ایجاد پرونده های دفاع جهت هر گروه
- اقدامات لازم جهت حضور اساتید پروازی ( تهیه بلیط- نقلیه- مهمانسرا)
- هماهنگی کارگروه ها
- اعلام لیست دروس ویدئو کنفرانسی به آموزش
- اعلام لیست اساتید مدعو هر ترم جهت اخذ مجوز
- تحویل نسخه های پایان نامه و بررسی عنوان آنها با عنوان ثبت شده در سیستم گلستان
- رفع نواقص حق التدریس ها (فقدان شماره حساب، امضا، تاریخ صدور حکم و ...)
- تهیه گزارشی از دفاعات انجام شده جهت تحویل به آموزش
- تسویه حساب دانشجویان
- تهیه انواع گزارش های درخواست شده جهت گروه ها از سیستم گلستان
- تهیه انواع گزارشو آمار درخواست شده جهت ارائه به واحدهای مختلف
|
 مسئول دفتر
|
|
|
علیرضا علی غیاث
تلفن تماس: 33778513-034
شرح وظایف
|
- تنظیم نامه های دانشکده (مینوت ،تایپ ،ارسال)
- ثبت نامه های دانشکده
- بایگانی نامه ها و پرونده های مربوط به دانشکده
- هماهنگی کلیه جلسات دانشکده
- پاسخ گویی به ارباب رجوع
- درخواست و دریافت لوازم مورد نیاز دفتر دانشکده
- صدور کمیته های فارغ التحصیلی
- پیگیری گزارش کارکرد ماهانه اعضای محترم هیات علمی
- هماهنگی جهت برگزاری کارگروه ها
- تحویل نسخه های پایان نامه
- پاسخ گویی به تلفن های دانشکده
- تنظیم و هماهنگی جلسات ملاقات ارباب رجوع با رئیس دانشکده
- هماهنگی با نقلیه برای ایاب و ذهاب اساتید (جهت حضور در کلاس ها ،دفاع و جلسات)
- هماهنگی و تماس با دانشجویان جهت پیگیری امور آموزشی
- هماهنگی جهت برگزاری جلسات دفاع دانشجویان
|
| 
